エクセルで作成した「精算書」のテンプレートを未登録・無料でダウンロードできます。
下の内容で構成されています。
基本情報：申請者の氏名、所属部署、精算対象期間を記入します。
経費明細
- 交通費：出張中の移動に関する費用を記入します。区間、交通手段、金額の項目になります。
- 宿泊費：宿泊場所と宿泊費を記入します。
- 食事代：食事の場所、内容、金額を記入します。
- その他経費：上記以外の経費を記入します。
- 精算集計：各経費の合計金額が自動集計できます。
- 承認欄：上長、経理担当などの日付とサインを記入します。
Excelで自由にカスタマイズ可能です。
精算書 様式No.
精算日：年月日
申請者：営業部 第一営業課 山田太郎
対象期間：年月日 ～年月日
経費明細
日付 区間 交通手段 金額 備考
12月6日 本社→大阪支店 新幹線 14,250 のぞみ指定席
12月7日 大阪支店→京都 タクシー 4,800 取引先訪問
小計 19,050
宿泊費
日付 宿泊場所 宿泊費 備考
12月6日 ホテルニューオータニ大阪 18,500 シングルルーム
小計 18,500
食事代
日付 場所 内容 金額 備考
12月5日 大阪駅前レストラン 取引先接待夕食 25,800 3名分
12月6日 ホテル朝食 朝食 3,500 ビュッフェ
小計 29,300
その他
日付 項目 摘要 金額 備考
12月5日 資料印刷 営業資料 5,000 コンビニ印刷
12月6日 通信費 データ通信 2,000 モバイルWi-Fi
小計 7,000
精算集計
交通費 19,050
宿泊費 18,500
食事代 29,300
その他 7,000
合計 73,850
承認
承認者 氏名 日付・サイン
経理担当
上長